Programma Coördinator CISV Nederland

Over CISV

Over de hele wereld biedt CISV kansen om de rijkdom van culturele diversiteit te ervaren. We gaan uit van de overtuiging dat vrede haalbaar is door vriendschap- en dat dit  te realiseren is door te beginnen bij de kinderen. We zijn een non-politieke en non-religieuze maatschappelijke organisatie.

CISV Nederland is √©√©n van de 70 ‘National associations’ die internationale programma’s organiseren: zomer- of winterkampen waar delegaties van leeftijdsgenoten (vanaf 11 jaar) vanuit verschillende landen onder begeleiding een aantal weken met elkaar doorbrengen. Jaarlijks reizen ongeveer 150 Nederlandse deelnemers af naar programma’s over de hele wereld om de kracht van diversiteit te ervaren. De deelnemers leren over thema’s als diversiteit, conflicthantering, duurzaamheid en mensenrechten door zelf te ‘doen’. De kernwaarden van CISV zijn: vriendschap, enthousiasme, betrokkenheid, samenwerking, iedereen telt mee.

Profielschets Programma Coördinator

CISV Nederland zoekt naar een nieuwe programma coördinator voor haar bestuur. Het bestuur van de stichting is eindverantwoordelijk voor alle activiteiten van de organisatie en bestaat uit acht leden. De programma coördinator is verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van CISV: vooral het contact houden en afspraken maken met kamplocaties. De functie van programma coördinator betreft net als alle andere functies binnen CISV Nederland Рeen onbetaalde functie.

Taken en verantwoordelijkheden

De taak van ieder bestuurslid is om ervoor te zorgen dat de doelen van CISV Nederland gerealiseerd worden in het dagelijks werk van de organisatie. Er staat geen vast aantal uren voor het vervullen van deze functie; richtlijn is gemiddeld 4 uur per week (met pieken en dalen).

De programma coördinator:

  • Maakt alle reserveringen van locaties voor activiteiten van CISV, en onderhoudt al het overige contact met locaties voor activiteiten, gerelateerd aan het boeken van deze locaties of het controleren van beschikbaarheid en prijzen
  • Is contactpersoon voor alle praktische kampgerelateerde zaken, en onderhoudt nauw contact met stafbegeleiders vanuit programmacommissies
  • Verzamelt en actualiseert gegevens over locaties en beoordeelt die op hun geschiktheid voor de activiteiten van CISV Nederland. De betreffende gegevens worden gehouden in een ook voor de commissies toegankelijke database
  • Houdt overzicht op logistieke onderwerpen, met betrekking tot bijvoorbeeld opslag en vervoer van kampbenodigdheden en vrijwilligers die daarbij willen helpen
  • Maakt noodprocedures voor de kampen en co√∂rdineert, samen met de voorzitter, de evaluatie van de noodprocedure na afloop van de programma’s

Functie-eisen

De programma coördinator dient te beschikken over:

  • Enthousiasme voor en affiniteit met het doel en de waarden van CISV
  • Basiskennis van CISV en haar programma’s
  • Organisatievaardigheden
  • Proactief
  • Oplossingsgericht
  • Goed in staat overzicht te houden van alle beschikbare en geboekte locaties
  • In staat een netwerk op te bouwen en te behouden, tevens ben je niet bang stevig te onderhandelen
  • Goede mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Over het bestuur

Het dagelijks bestuur van CISV Nederland bestaat momenteel over zeven leden: voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester, nationaal vertegenwoordiger (internationale contacten), programma-co√∂rdinator en een communicatie-/PR-co√∂rdinator. Samen met de voorzitters van de acht commissies vormen zij het algemeen bestuur van de organisatie. We streven naar een evenwichtige verdeling van mannen/vrouwen en de vertegenwoordiging van verschillende leeftijdscategorie√ęn. De bestuursleden dragen actief bij aan de doelen van de organisatie en nemen deel aan activiteiten door het jaar heen, zoals een informatiedag voor delegatieleiders en stafleden, kennismakingsweekenden voor deelnemers, en opendag van programma’s. Ook functioneren zij als ‘noodprocedure’ (of hulplijn) tijdens programma’s. Bestuursvergaderingen vinden plaats op doordeweekse avonden of weekenddagen, bij √©√©n van de leden thuis. Bestuursleden worden aangesteld voor een periode van 4 jaar.

Reageren

Deze functie start in overleg. Reageren via voorzitter@cisv.nl. Neem bij vragen of interesse vrijblijvend contact op via bovenstaand e-mailadres of 06-53117847 (Anne Geertsema). De sollicitaties (motivatie en CV) worden behandeld door een commissie, bestaande uit de voorzitter en twee zittende bestuursleden.

Meer informatie over CISV Nederland vindt u op www.cisv.nl