Welkom op de pagina om je te registreren / aan te melden als deelnemer, gastgezin, kitchenstaff of vrienden-van CISV Nederland. Voor interesse in de inhoudelijke leiding en / of stafrollen verwijzen we je graag door naar de hiervoor geschikte pagina.

CISV Nederland werkt met een lotingssysteem. Na het invullen van het registratieformulier ontvang je een bevestiging van de registratie en zullen de plaatsen na sluiting verloot worden (er is dus geen first-come-first-serve principe). Hierover ontvangt iedereen die zich geregistreerd heeft bericht. Bij een succesvolle loting zal er vervolgens een betalingslink toegestuurd worden. Het binnen 48 uur voldoen van betaling zorgt voor bevestiging van deelname.

Hiernaast kun je zien welke informatie gevraagd wordt bij iedere stap van het inschrijven. Verder houden we bij onze inschrijvingen rekening met een aantal punten:

Plaatsing

  • Geschiedt door middel van loting op basis van de ingevulde gegevens tijdens de registratie
  • Houdt actief rekening met de opgegeven vakantiedata: deze kunnen daarom na toekenning van een plaats niet zonder gevolgen worden aangepast

Let op: Wij gaan er vanuit dat je op de opgegeven data ook echt kan! Mogelijke afstemming met school of andere activiteiten laten we dan ook over aan jullie.

Het inschrijfproces bestaat uit meerdere stappen. Voor deelnemers wordt de inschrijvingsplaats (na loting) pas definitief nadat de betaling is voldaan. Indien je het inschrijvingsproces om wat voor reden eerder afbreekt, zijn wij genoodzaakt deze plek weer open te stellen.

Betalingen

  • Zijn noodzakelijk om een inschrijving definitief te maken. Deze wordt in gang gezet na bekendmaking van de uitslag van de registratie- en lotingperiode.
  • Als een aanbetaling niet binnen 48 uur ontvangen is dan beschouwen wij de aanmelding als onvolledig. Hierdoor zullen wij de plaats weer beschikbaar stellen aan anderen.
  • Indien een deelnemer deelname aan een programma afzegt, nadat CISV de inschrijving heeft aanvaard, vindt in beginsel geen restitutie van de betaling plaats. 

Delegatie-vorming

  • Na het kennismakingsweekend worden aan de hand van datum van inschrijving en voorkeuren delegaties gevormd door CISV Nederland
  • Bij deelnemers met een leeftijd die passen bij meerdere programma’s (zoals Step Up, Interchange en Youth Meeting) geldt dat deelnemers zich inschrijven op leeftijd en een voorkeur aangeven voor één van de programma’s

Mochten er nog vragen overblijven dan verwijzen wij je graag naar de FAQ / Veel gestelde vragen en de Algemene Voorwaarden. Daarnaast kun je ook terecht bij het secretariaat van CISV Nederland.

  • Fase 1 - Registratieperiode

    Deze periode verloopt voor de Winter YouthMeetings 2020-2021 van 14 augustus tot en met 4 september.

    Middels een formulier op onze website kan je je registreren als potentiele deelnemer. Hierbij vragen wij gegevens uit over beschikbaarheid, maar ook over geboortedatum en geslacht. Na afronding van dit formulier krijg je hiervan een bevestiging per email.

  • Fase 2 - Verwerking en Loting CISV Nederland

    Deze fase loopt vanaf 5 september tot en met uiterlijk zondag 13 september

    Gedurende deze periode zal CISV Nederland de registraties van potentiële deelnemers verwerken. Indien er nog vragen zijn over een inschrijving dan nemen wij contact op.

    Daarna zullen we gaan loten en indelen. Door middel van een door KMPG-opgesteld model gaan wij op basis van een lotingsvolgorde per persoon kijken of er een plek is om met ons op pad te gaan.

  • Fase 3 - Bekendmaking delegaties

    Op uiterlijk zondag 13 september hoor je of je kind is geplaatst en naar welk kamp hij/zij gaat.

    Om je deelname te bevestigen wordt er een betaallink verstuurd. Afhankelijk van de totale kosten is dit een eerste aanbetaling of gelijk het hele bedrag. Wij verwachten dat deze binnen 48 uur is betaald, anders zullen we je deelname als ongeldig beschouwen en kijken of we iemand anders blij kunnen maken met de vrijgekomen plaats.

    In uitzonderlijke gevallen is het zo dat de delegatie nog niet compleet is. Meestal is dit omdat we dan nog in de afrondende fase zijn van het zoeken naar een geschikte leiding. Stimuleer (jong) volwassenen die geschikt zijn om met onze deelnemers op pad te gaan dus vooral om zich aan te melden!

  • Fase 4 - Delen 2

    Om verantwoord kennis te maken, hebben wij extra informatie nodig.

    Veiligheid van onze deelnemers is voor ons heel belangrijk. Naast dat er voor de programma’s zelf een aantal formulieren moeten worden ingevuld, hebben wij ook al wat basale gegevens nodig voordat deelnemers kennis komen maken op onze kennismakingsactiviteiten. Daarom wordt er voorafgaand aan deze activiteiten een formulier gestuurd per email met ‘inschrijvingen deel 2’. Deze gegevens lijken overdreven, maar deze hebben wij nodig om de gezondheid en veiligheid van onze deelnemers te bewaken. Wij vragen dan ook om hier aan mee te werken en deze op tijd in te vullen.