Wil jij bijdragen aan een organisatie die kinderen en jongeren de zomer van hun leven bezorgt? CISV Nederland organiseert internationale zomerkampen voor jongeren van 11 t/m 17 jaar. Jaarlijks sturen we ca. 120 deelnemers en 16 leiders de wereld in. Om dit allemaal in goede banen te leiden zoeken wij een administratief ondersteuner van het secretariaat.
In deze rol ben jij eindverantwoordelijk voor het registratieproces van deelnemers en leiders. Je zorgt voor een soepele en zorgvuldige afhandeling van aanmeldingen en begeleidt het traject van begin tot eind.
Wat ga je doen?
- Het klaarzetten en beheren van de aanmeldlink
- Informatie van deelnemers en leiders verzamelen en verwerken in ons CRM
- Het coördineren van het lotingsproces
- Communicatie rondom betalingen verzorgen
- Wacht- en reservelijsten bijhouden
- Ondersteuning bieden bij registraties voor het nationale herfstkamp en winterkampen
De piek ligt in de periode november t/m februari, wanneer de aanmeldingen en het kennismakingsweekend plaatsvinden. Daarnaast ondersteun je ook bij de registratie voor het herfstkamp (sept/okt) en de winterkampen (in de zomer) maar deze zijn minder werk.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende vrijwilligersfunctie met veel verantwoordelijkheid
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de internationale ervaringen van jongeren
- Samenwerken met een enthousiast en betrokken team binnen een internationale organisatie
Herken jij jezelf in deze rol en heb je zin om je in te zetten voor CISV? We horen graag van je! Neem contact op via secretaris@cisv.nl