Komende zomer alleen nationale programma’s

, , ,

Nationale programma´s in zomer 2021

Vorig jaar heeft CISV Internationaal alle programma’s moeten annuleren. We zouden het jammer vinden als onze CISV’ers dit jaar weer een ervaring moeten missen, daarom hebben wij besloten om deze zomer alleen programma’s in Nederland te organiseren. Dit houdt in dat alle Nederlandse programma’s alleen voor Nederlandse deelnemers zijn, maar ook dat we niet voor alle leeftijdscategorieën een programma kunnen organiseren. We vinden het ontzettend jammer dat we geen internationale programma’s kunnen organiseren, de risico’s zijn hiervoor helaas te groot.

Besluitvorming

Onze besluitvorming is als volgt tot stand gekomen, met inachtneming van de actuele stand van zaken in de wereld:

  1. De veiligheid van onze deelnemers, leiders en staf staat voorop. Er bestaat met de huidige ontwikkelingen in de wereld nog steeds een reële kans dat deelnemers met hun leiders in het buitenland voor een aanzienlijke periode in quarantaine zouden moeten, tijdens of na hun verblijf.

  2. Een groot deel van de landen waar wij deelnemers vandaan ontvangen en deelnemers naartoe sturen, heeft zich teruggetrokken.

  3. De kans is aanzienlijk dat andere landen op het laatste moment moeten afzeggen, waardoor programma’s buiten Nederland tot het laatste moment onzeker blijven.

  4. Een paar weken wachten geeft naar verwachting geen extra duidelijkheid. Hierdoor kan er niet over een paar weken een beter geïnformeerd besluit worden genomen.

Om vervolgens de positieve kanten te belichten:

  1. Met een Nederlands programma kunnen we meer deelnemers plaatsen om een CISV-programma te ervaren en weten leiders en staf waar ze aan toe zijn.

  2. Er is nu duidelijkheid. Hierdoor kunnen wij ons als stichting met volle energie richten op wat er wél mogelijk is en hoe we dit met z’n allen gaan organiseren.

  3. We hebben de mogelijkheid om er echt iets speciaals en unieks van te maken.

Nationale programma’s zomer 2021

De nationale programma’s zullen er deze zomer als volgt uitzien:

Leeftijd

Data

11/12-jarigen en JC’s

30 juli t/m 12 augustus

13/14/15-jarigen

30 juli t/m 12 augustus

16/17/18-jarigen

Geannuleerd

Verder zullen we bekijken of we dit jaar extra activiteiten kunnen organiseren. We denken daarbij vooral aan de leeftijdsgroep 16 t/m 18 jaar die op een Youth Meeting of Seminar zouden gaan. Deze programma’s hebben wij helaas compleet geannuleerd. Mocht je het als leider of staf leuk vinden hierbij te helpen, laat het ons vooral weten! Je kunt hiervoor mailen naar zomer2021@cisv.nl.

Aanmelden

Heb je steeds interesse in een nationaal programma? Laat dit dan uiterlijk 28 maart weten door je in te schrijven via deze link.

Vragen?

Neem contact met ons op door een mail te sturen naar zomer2021@cisv.nl

Inschrijven en CISV-programma’s 2021

, , ,

De afgelopen maanden zijn wij achter de schermen druk bezig geweest met het uitdenken van allerlei scenario’s voor 2021. Wij willen iedereen die onze enquête heeft ingevuld heel erg bedanken voor jullie input: dit is erg waardevol! Op dit moment werken we aan twee scenario’s: een zomer met programma’s in Europa of nationale programma’s. Wij houden hierbij zowel de Nederlandse als Europese richtlijnen rondom COVID-19 in de gaten. Daarnaast houden we ook rekening met de internationale richtlijnen van CISV.

Richting de zomer gaan we uit van de volgende voorlopige tijdslijn:
1 -7 februari inschrijving voor zomer 2021
Half februari bekendmaking voorlopige loting
Eind maart bekendmaking definitief scenario en definitieve loting

Bij de inschrijving volgt duidelijke informatie over betalingsverplichtingen en definitieve beslismomenten voor zowel CISV als ouders en deelnemers.

Heb je nog vragen? Schroom niet om te mailen naar pr@cisv.nl

We doen ons best om zo duidelijk mogelijk te communiceren over de CISV-programma’s voor komende zomer, maar we zijn erg afhankelijk van de ontwikkelingen van de internationale organisatie van CISV en natuurlijk rondom COVID-19.

Winter Youth Meeting geannuleerd

,

CISV Nederland annuleert ondanks alle hoopvolle voorbereidingen de Winter Youth Meetingen van 2020-2021.

Helaas hebben we besloten om alle internationale activiteiten (Youth Meetings) voor deze winter te annuleren. Dit houdt in dat de kampen die in Nederland georganiseerd worden niet doorgaan, maar ook dat de Nederlandse delegaties die naar het buitenland zouden gaan niet worden uitgestuurd.

We waarderen het enorm dat jullie vertrouwen hebben in een internationale CISV-activiteit en dat jullie je (kind) hebben ingeschreven voor een winterprogramma. Op het moment van het openen van de inschrijving, hadden wij goede hoop dat de kampen doorgang konden vinden.

Reden van annulering:

Bij de besluitvorming van CISV staat de veiligheid van onze deelnemers altijd voorop. Met dat als uitgangspunt is de redenering daarom als volgt geweest:

We hebben gekeken naar de regelgeving voor kampen waar wij rekening mee moeten houden op het moment dat we een kamp zouden willen uitvoeren. Hierbij moet CISV Nederland niet alleen rekening houden met de COVID-19 regels vanuit het RIVM, maar ook de regels die vanuit CISV International worden opgelegd. De regels zouden verregaande invloed hebben op de organisatie van het kamp  vanwege de leeftijd van de deelnemers en de hoeveelheid volwassen leiders en staf die aanwezig zijn op het kamp. Ook denken we dat deze regels een grote impact hebben op de kern van een CISV programma door onder andere aanpassing van activiteiten en groepsvorming. De conclusie was daarom dan ook dat het niet mogelijk zou zijn een kamp uit te voeren zoals we dat graag zouden willen bij CISV.

Gezien de onzekerheid op het moment van een langzaam aankomende tweede golf en het constant wijzigingen van het reisadvies naar diverse landen door het ministerie van Buitenlandse zaken, denken wij dat het risico te groot is om delegaties uit te sturen. Ook hier speelt de grote impact op de kern van een CISV programma natuurlijk in onze overweging mee.

Overige activiteiten

Ondanks dat wij het ontzettend jammer vinden dat we de Youth Meetings deze winter niet door kunnen laten gaan, vinden we het belangrijk hier tijdig duidelijkheid over te geven. Daarom hebben we niet langer willen wachten met het nemen van dit besluit. Hierdoor kunnen we onze richten op de nationale activiteiten, zoals de open dag en een mogelijk herfstkamp (leeftijd 10-12), die gepland staan en we hopen dan ook dat die wel doorgang kunnen vinden.

Vragen naar aanleiding van dit besluit?

Wij begrijpen dat dit voor zowel jullie kinderen als voor jullie niet leuk is. Mochten jullie nog vragen hebben, mail ons vooral. Dit kan naar winter2020@nl.cisv.org

Tot slot hopen wij dat dit de laatste keer is dat wij programma’s niet door kunnen laten gaan vanwege COVID-19. Het zijn rare tijden maar we kijken uit naar een mooie toekomst met hopelijk volgend jaar een volle zomer.

Namens het Dagelijks Bestuur en de Riskmanager,

Anne Geertsema – Voorzitter

Update 3 Coronavirus – 19 maart 2020

, , , ,

N.a.v. de laatste ontwikkelingen rondom COVID-19 hebben we drie veelgestelde vragen toegevoegd.

Moet ik gewoon doorgaan met het boeken van een ticket?

CISV Internationaal staat het normaal gesproken toe dat programma’s kosteloos geannuleerd worden tot 1 maart. Daarom maken wij onze delegaties pas daarna bekend. De drempel voor landen om daarna af te zeggen of de data van de kampen te veranderen is na deze datum veel hoger. Hierdoor komt dit in de praktijk nagenoeg niet voor. Gisteren (18 maart) heeft CISV Internationaal besloten om in dit uitzonderlijke Corona-jaar de deadline voor kosteloos annuleren of wijzigen te verschuiven naar 15 april.

Daardoor is op dit moment onzekerheid ontstaan over het doorgaan van de kampen. Wij raden daarom iedereen met klem aan te stoppen met het boeken van tickets en het aangaan van betalingsverplichtingen. De komende dagen / weken zal veel duidelijk worden over het doorgaan van de zomerprogramma’s. Zodra wij meer duidelijkheid hebben over wat dit betekent voor de specifieke locaties laten wij dit uiteraard weten. Houd onze website in de gaten voor het laatste nieuws of kijk op de internationale pagina over COVID-19.

Ik heb al een ticket besteld: krijg ik mijn geld terug via de internationale CISV verzekering?

Op dit moment zijn er nog geen officiële annuleringen gekomen van kampen waar we Nederlandse deelnemers naartoe zouden zenden. Dat betekent dus dat de kampen officieel gewoon doorgaan. Geld terugvragen ivm annulering is nu dus nog niet aan de orde.

Ook in het mogelijke geval van annulering is het verstandig om niet zomaar zelf tickets te cancellen. Wij raden hoe dan ook aan om de tips te volgen die staan in dit document (zie bijlage).

De situatie verandert van dag tot dag, ook voor ons. Normaal gesproken dekt de internationale CISV-verzekering annuleringen van kampen en daaraan verbonden tickets. We hebben alleen te maken met een gekke situatie. In het geval kampen daadwerkelijk geannuleerd gaan worden zoeken wij mee uit over hoe we de financiële impact voor iedereen zo beperkt mogelijk kunnen houden. Vanwege de schaal is er een kans dat de gemaakte kosten onder een uitzonderingsclausule gaan vallen en niet vergoed zullen worden. Voor nu raden we dus met klem aan – in tegenstelling tot wat we eerder hebben gecommuniceerd – om niet te boeken. Zodra wij meer duidelijkheid hebben over wat dit betekent voor specifieke deelnemers laten wij dit uiteraard weten.

Is het wel veilig voor mijn kind om deel te nemen deze zomer?

Ieder land heeft getrainde Risk Managers. Het is niet voor niets dat CISV internationaal haar deadline voor het annuleren naar achteren heeft geschoven. Dit stelt alle CISV landen in staat om opnieuw  te bekijken of zij de kwaliteitseisen die wij stellen aan onze programma’s nog kunnen waarmaken. Net zoals op andere momenten vertrouwen wij onze internationale CISV-collega’s. Dit houdt in dat de mensen ter plaatse de beste inschatting kunnen maken van of het wel of niet verstandig is om een activiteit door te laten gaan. Zo zullen wij vanuit CISV Nederland binnenkort ook deze afweging opnieuw maken: zowel voor het organiseren van onze activiteiten als het uitsturen van deelnemers.

Update 2 Coronavirus – Impact op activiteiten CISV Nederland – 15 maart

, , , ,

De situatie rondom Coronavirus wordt continu gemonitord door zowel de internationale riskmanagers als onze lokale riskmanager. Alle riskmanagers binnen CISV zijn door CISV International uitgebreid getraind, ook voor dit soort situaties.

Voorbereidingsactiviteiten delegaties

Op dit moment gaan alle internationale programma’s waar we vanuit CISV Nederland deelnemers heen laten gaan door. Vanzelfsprekend kan deze situatie van dag tot dag veranderen en houden wij dit goed in de gaten. Vanuit CISV Nederland volgen wij het advies van de Rijksoverheid en het RIVM om onnodige sociale contact te mijden.

Tips: Met een beetje creativiteit kan er toch begonnen worden met het leren kennen van elkaar op afstand. Zo kunnen er natuurlijk wel appgroepen opgezet worden, belrondjes gedaan worden en foto’s worden gedeeld van hoe iedereen met deze situatie omgaat.

Training leiders en staf

Eind maart staat het eerste trainingsweekend gepland voor leiders en staf. We hebben besloten deze uit te stellen. Bekijk de pagina van het evenement zelf voor meer informatie.

Tips: houd waar mogelijk rekeing met deelname aan het andere LTW – deze staat gepland van 17 tot 19 april. Rond 20 maart zal er ook vanuit CISV Internationaal een e-learning beschikbaar komen.

Status CISV activiteiten:

Nationaal (voorjaar): Helaas hebben we  besloten dat het op dit moment niet haalbaar is om de Familiedag op 5 april door te laten gaan. Wij gaan er alles aan doen om dit evenement alsnog doorgant te laten vinden. Op dit moment zij we daarvoor op zoek naar een geschikt moment in mei / juni. Houdt deze pagina en onze nieuwsbrief in de gaten voor verdere updates.

Internationaal (zomer): De verwachting is dat het virus, net als een verkoudheidsvirus, zal afzwakken richting de zomer. Hierdoor zijn er geen waarschuwingen afgegeven of wijzigingen gedaan voor de programma’s die door CISV in Europa worden georganiseerd. Op dit moment is er wereldwijd één CISV kamp afgezegd: namelijk in China. Daar heeft de lokale CISV organisatie als gevolg van het Corona Virus niet de capaciteit om het kamp goed genoeg voor te bereiden.

Update: Door de mate waarmee het virus nu wereldwijde impact heeft op de dagelijkse gang van zaken, zijn verdere afzegging niet uitgesloten. Uiteraard doen we er alles aan om dit te voorkomen en berichten we iedereen zodra dit het geval mocht zijn.

Bij een eventuele annuerling van kampen geldt voor de programmakosten de algemene voorwaarden van CISV Nederland. Dit houdt in dat er bij annulering van een kamp restitutie van de programmakosten plaats zal vinden, met aftrek van de reeds door CISV gemaakte kosten. Denk hierbij bijvoorbeeld kan kosten van het kennismakingweekend, etc.

Advies vanuit CISV Nederland op boeken tickets

Vanuit CISV Internationaal is er alleen voor de activiteiten in Singapore en Hong Kong gecommuniceerd om vertraagd te boeken. Dat wil zeggen dat wordt gevraagd aan deelnemers naar die landen om niet voor 1 april een ticket te boeken: boeken voor die tijd levert uitsluitsel op van de annuleringsverzekering.

Update: Hoewel dit nog steeds het officiele beleid is vanuit CISV Internationaal, zien we vanuit CISV Nederland dat verzekeringsinstanties strenger worden met uitkeren en zich vaker beroepen op overmacht. Hierdoor advsieren wij iedereen die nog niet geboekt heeft voor deelname in de zomer 2020 om waar mogelijk het boeken te vertragen. Zodra er updates volgen vanuit CISV Internationaal met betrekking op de verzekeringen, melden wij ons. Wij verwachten dit binnen twee weken.

Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met riskmanager@cisv.nl of pr@cisv.nl.

Update 1 Coronavirus – CISV Riskmanagement en het virus – 6 maart

, , , ,

Vanzelfsprekend vragen sommige betrokkenen bij CISV zich af hoe CISV rekening houdt met het Coronavirus. Gelukkig hechten wij binnen CISV een groot belang aan risico-management. Daardoor wordt de situatie rondom Coronavirus continu gemonitord door zowel de internationale riskmanager als de lokale riskmanagers. Alle riskmanagers binnen CISV zijn door CISV International uitgebreid getraind, ook voor dit soort situaties. Coronavirus

De kampen gaan gewoon door

Op dit moment is er wereldwijk één CISV kamp afgezegd: namelijk in China. Daar heeft de lokale CISV organisatie als gevolg van het Corona Virus niet de capaciteit om het kamp goed genoeg voor te bereiden.

Voor alle overige CISV programma’s die in 2020 worden georganiseerd is het namelijk nu de verwachting dat deze geen hinder ondervinden van het Coronavirus en daarom veilig georganiseerd kunnen worden. Mocht dit toch nog veranderen om wat voor reden dan ook, dan geldt dat na 1 maart de gemaakte kosten voor het boeken van een vlucht door de reisverzekering van CISV worden gedekt. Voor de programmakosten gelden dan de algemene voorwaarden van CISV Nederland. Dit houdt in dat er bij annulering van een kamp restitutie van de programmakosten plaats zal vinden, met aftrek van de reeds door CISV gemaakte kosten. Denk hierbij bijvoorbeeld kan kosten van het kennismakingweekend, etc.

Let op: Impact op boeken tickets en reisverzekering programma’s zomer 2020

De verwachting is dat het virus, net als een verkoudheidsvirus, zal afzwakken richting de zomer. Hierdoor zijn er geen waarschuwingen afgegeven of wijzigingen gedaan voor de programma’s die door CISV in Europa worden georganiseerd. Voor de CISV programma’s in Singapore en Hong Kong is dat anders. Daar geldt op dit moment een dringend verzoek om vertraagd te boeken. Dat wil zeggen dat wordt gevraagd aan deelnemers naar die landen om niet voor 1 april een ticket te boeken: indien dit wel gebeurt en het kamp wordt afgezegd dan zal de annuleringsverzekering van CISV niet uitkeren.

Gelukkig heeft CISV Nederland (dit jaar) geen deelnemers gepland staan voor activiteiten in één van deze drie genoemde landen. Het raakt ons dus (vooralsnog) niet.

Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met riskmanager@nl.cisv.org of pr@nl.cisv.org.